Постоянное предоставление проектов в рамках запланированного бюджета и запланированного срока всегда является конечной целью Менеджера проекта. Очевидно, что говорить это намного проще, чем выполнять все ваши обещания. Ряд непредвиденных препятствий и событий может отправить даже самый подробный план проекта в беспорядок. Способность управлять этими рисками и умело справляться с самыми сложными проблемами — это ключевые черты лучших менеджеров проектов. Ознакомьтесь с нашими основными советами о том, как справляться со всем этим, сохраняя при этом ваши финансы и сроки.

Сфера охвата и план всего проекта

Планируйте неожиданности и подготовитесь к неопределенности. В начале проекта определите небольшие этапы на протяжении всего жизненного цикла проекта, где вы можете подвести итоги и посмотреть, будут ли дела работать для планирования. Это позволит вам узнать, находитесь ли вы в курсе времени и бюджета проектов. Если это не соответствует вашему плану, вы можете включить изменение в движение вперед и управлять риском для проекта. Определение проблем на заданных вехах позволит вам справиться с рисками рано и до их эскалации.

Убедитесь, что проект, который вы планируете, подходит для вашей компании

Проведите полную рентабельность инвестиций и анализ затрат всего проекта. Совместите проекты, которые вы принимаете с стратегией своей компании, и убедитесь, что они принесут пользу вам как бизнесу. Удовлетворение ваших клиентов радует, конечно, это очень важно, тем более, что ваши проекты имеют смысл для вашей цели.

Связь и обратная связь

Удостоверьтесь, что во всей вашей команде есть честный и открытый поток информации, от Совета директоров до вашей команды профессиональных служб на местах и всех между ними. Это гарантирует, что проблемы не будут скрыты и опознаны слишком поздно. Это также позволит вашим менеджерам проектов выявлять любые постоянно возникающие проблемы, это может означать, что необходимо изменить их шаблоны плана проектов или поток процессов, которые требует переоценки.

Команда с правильными навыками

Основой для любого успешного проекта является подготовка команды с правильным набором навыков. Гораздо легче поставить кого-то на место с правильной экспертизой в начале проекта. Помните, вы получаете то, за что платите. Правильные люди могут быть более дорогими, но это всегда дешевле, чем затраты и большие последствия неудавшегося проекта.

Анализ и улучшение

В конце каждого проекта проводится тщательный анализ того, как жизненный цикл проекта был развернут и где бюджет колебался от ожидаемого. Когда дело доходит до планирования следующего проекта, вы узнаете, где требуется дополнительное время или ресурсы, чтобы убедиться, что это не повторится. Это постоянное отношение к улучшению позволит каждому проекту быть немного лучше, чем раньше.

Эффективное управление временем, возможность снизить риск и наличие правильных ресурсов являются ключом к успеху каждого проекта. Обеспечение того, чтобы вы определили системы и процессы, необходимые для управления всем жизненным циклом проекта, — это лучший способ обеспечить, чтобы ваша команда профессиональных специалистов работала над целями.