Если вы являетесь главным информационным менеджером в своем бизнесе, вы, вероятно, знаете, когда ваши ручные бизнес-процессы и устаревшие бизнес-системы стоят на пути роста, гибкости и эффективности вашей организации.

Однако в неопределенном экономическом климате вам необходимо тщательно обосновать, почему необходимо заменить старое решение для планирования корпоративных ресурсов (ERP) на современное решение для управления бизнесом.

Вам нужно будет показать, как можно управлять рисками реализации большой системы, почему необходимо модернизировать бизнес-системы и как добиться рентабельности инвестиций. Хорошей новостью является то, что большинство руководителей приветствуют упреждающие и продуманные предложения по улучшению бизнеса.

Вот несколько рекомендаций о том, как подойти к старшим руководителям для предложения нового бизнес-решения:

Начните с нижней строки

Большинство топ-менеджеров думают о долгосрочной перспективе и делают макро-взгляд на бизнес. Поговорите с ними о том, как новая система будет соответствовать стратегическим бизнес-целям, таким как сокращение издержек, повышение производительности или улучшение доходов. Также продемонстрируйте, как высококачественная платформа может помочь им в их работе — например, путем предоставления более точных и своевременных отчетов и прогнозов.

Обсудите риск

Придерживаясь макроэкономической перспективы, риск всегда стоит на повестке дня для высокопоставленных лиц, принимающих решения в бизнесе. Они захотят узнать, что вы сделали домашнее задание о рисках внедрения крупных систем, от возможного нарушения ежедневных операций слишком дорогостоящих перерасходов проектов или проблем, связанных с управлением изменениями.

Не забудьте указать, как ваш план проекта будет учитывать риски, а также говорить о том, как надежное решение для управления бизнесом поможет бизнесу более эффективно решать проблемы риска и соблюдения. Благодаря лучшему доступу к данным в режиме реального времени решения для управления бизнесом улучшают возможности отчетности, что облегчает соблюдение нормативных требований.

Будьте готовы ответить на вопросы о ваших потребностях в ресурсах

Ваши бизнес-лидеры спросят, какие ресурсы понадобятся для внедрения новой системы, поэтому будьте готовы к примерам. Хотя для реализации нового решения для управления бизнесом требуется время и деньги, продемонстрируйте, как платформа достигнет отдачи от инвестиций и расскажет о преимуществах, которые она принесет. Вы также можете обсудить бизнес-риски пребывания на более старых технологиях, таких как возможность
прекращения поддержки поставщиком программного обеспечения или отсутствие видимости бизнес-данных в режиме реального времени.

Проведите презентацию

Лица, принимающие решения, обычно имеют мало времени. Вместо того, чтобы поднимать его на общем собрании или в в коридоре, попробуйте сделать короткую презентацию. Соедините рассказ с визуальными эффектами, которые продемонстрируют положительное влияние решения управления бизнесом на организацию. Создайте презентацию короткой и быстрой, и подтвердите свои претензии фактами и цифрами.