Многие малые и средние предприятия борются с проблемами управления запасами, но как они могут знать, является ли технологическое решение ответом? Чтобы помочь справиться с этим важным вопросом, мы поговорили с Джозефом Пауэллом, менеджером ERP Solutions.

Для вашего бизнеса может потребоваться решение для управления запасами, если …

Прежде всего, давайте поймем важность управления запасами, независимо от того, управляете ли вы им с помощью программного обеспечения или электронной таблицы или вообще нет!

«Очень важно, чтобы малый и средний бизнес имел всестороннее управление запасами, потому что они не хотят связывать капитал с ненужными расходами на ведение запасов», — советует Пауэлл. «Многие компании просто не имеют ресурсов для владения или аренды своих собственных объектов и в конечном итоге работают с более крупным и более неэффективным складом, чем им действительно нужно. Таблицы управления запасами — это хороший старт, но они все еще подвержены ошибкам и времени для поддержания. Компании должны тратить свое время на анализ данных, а не на их компиляцию и обновление.»

Преимущества хорошего управления запасами

Когда дело доходит до управления запасами, вы, вероятно, захотите нести наименьшее количество инвентаря, если сможете удовлетворить потребности клиентов. Как малый бизнес, это обычно означает наличие некоторого запаса безопасности.

«Поскольку цели и методы, как правило, довольно легко идентифицировать, — отмечает Пауэлл, — большая часть усилий направлена ??на повышение эффективности инвентаризации и принятие решений.»

Хорошее управление запасами, по словам Пауэлла, связано с «определением более эффективного процесса, который устраняет этапы, но все же дает такие же или лучшие результаты. В самом деле, все, что нужно всем, — это больше времени, чтобы делать то, что им нужно делать, и когда вы смотрите на склад и выполняете заказы, самое главное — получить правильные заказы и быстро вытащить их.»

Является ли программное обеспечение для управления запасами правильным для вашего бизнеса?

Итак, каковы характеристики бизнеса, которые могут извлечь выгоду из программного обеспечения для управления запасами? Существует ли список минимальных пороговых значений (например, товарно-материальные запасы, уровни продаж, объем доставки, количество поставщиков), которые указывают на то, что бизнес может воспользоваться программным обеспечением для управления запасами?

Пауэлл предпочитает пересматривать эти вопросы: «Мы начинаем наши обязательства с клиентами, изучая их процессы инвентаризации; что обычно говорит нам больше, чем просто смотреть на цифры. Мы склонны сначала думать о проблемах процесса, когда думаем о возможном программном решении.»

Пауэлл и его команда задают клиентам и потенциальным клиентам множество вопросов, связанных с процессом, при оценке потребностей и разработке решения; предприятия, которые идентифицируют себя со многими или большинством сценариев, описанных в приведенных ниже вопросах, обычно могут извлечь выгоду из некоторой комбинации программного решения вместе с реорганизацией процесса:

  • Вы испытываете запасы, которые мешают вам выполнять заказы?
  • Вы испытываете частые ошибки инвентаризации (слишком много или слишком мало элементов, неправильная маркировка, отсутствие инвентаря, предметы не там, где они должны быть)?
  • Знаете ли вы, думаете, или просто чувствуете, что у вас избыточный инвентарь?
  • У вас есть медленный инвентарь или мертвый запас — материал, который просто не двигается?
  • Если у вас несколько складов или мест, являются ли элементы управления и процессы одинаковыми для каждого из них, и они строго применяются и проверяются?
  • Ваш склад спроектирован хорошо для инвентаря, который он держит? Не могли бы вы найти больше места, удалив ненужные предметы (например, старые
  • машины) или даже объединив места с улучшенным дизайном пола?
  • Когда бизнес переходит от использования электронных таблиц к программному обеспечению, какие результаты он может ожидать? Огромное улучшение точности данных инвентаризации является первым преимуществом.