Оборудование является одним из трех больших затрат на любой строительный проект, вместе с трудом и материалами. Поэтому поиск способов более эффективного управления вашим оборудованием может оказать определенное влияние на вашу прибыльность. Мы поговорили с несколькими экспертами в области строительства, чтобы узнать, какие практические стратегии они имеют для управления оборудованием.

Следующие советы основаны на наших обсуждениях с Лесли Шинером, владельцем The Shiner-Group и Деннисом Фейднером, генеральным директором CFO :

Рассмотрите возможность аренды вместо покупки.

Всегда выполняйте анализ стоимости жизненного цикла при рассмотрении покупки оборудования. Вам может быть выгоднее арендовать. Многие подрядчики производят платежи за оборудование, которое стоит без дела на складе. Чтобы точно определить свою отдачу от инвестиций, вы должны взвесить арендную ставку против владения и эксплуатационных расходов (стоимость в час или день) и сколько вы будете использовать
оборудование. Пойдите с тем, что наиболее экономически выгодно.

Распределите затраты на небольшие инструменты для проектов.

Вы можете выделять небольшие затраты на инструменты для проектов. Просто разделите общие часы работы проекта на небольшие затраты на инструмент (покупка и ремонт) за тот же период времени. В результате вы получите почасовую сумму для оплаты проектов, когда будет начислена заработная плата. Та же ставка может использоваться при оценке проекта. Хотя ваши фактические затраты могут быть выше или ниже по отдельным проектам, ваши оценки должны в среднем быть более точными.

Распределите затраты на оборудование для проектов.

Когда вы распределяете расходы на оборудование для проектов с использованием надежного коэффициента возмещения затрат для каждого оборудования, ваши счета будут более точными, и ваш учет будет отражать истинную стоимость выполнения работы. Используйте эти же показатели при оценке работы. Таким образом, вы можете улучшить свою оценку, сравнив фактические затраты с первоначальным бюджетом для каждой статьи затрат.

Обновите свое оборудование.

Проверяйте все свое оборудование для повышения производительности не реже одного раза в год. Замените оборудование, которое разрушает и задерживает проекты. Если новое оборудование может повысить производительность труда сотрудников, подумайте об инвестициях. Чтобы определить, превысит ли стоимость нового оборудования прирост производительности, который он будет производить для вашего бизнеса, сравните стоимость возмещения затрат на оборудование с экономией заработной платы за счет повышения производительности.

Запланируйте свое оборудование по контрактам и материалам.

Не упускайте из виду расходы на оборудование или предполагайте, что вы будете возмещать расходы в накладной разметке. Лучше оплачивать оборудование отдельно, и использование почасового или дневного курса позволяет вам оплачивать счета сверх того, что вы должны платить. Вы можете взимать накладные расходы и получать прибыль от оборудования, указанного в отдельной позиции в счете-фактуре, а это не так, если вы включаете оборудование в свои накладные расходы. Клиенты обычно принимают эту практику, потому что ваша стоимость обычно ниже, чем стоимость аренды оборудования, которая является их единственной основой для сравнения.