Как отметил Деннис Стейскаль в своей недавней серии блога о четырех тенденциях облачных вычислений, которые окажут влияние на строительную отрасль, «облако» открывает новые возможности для подрядчиков, стремящихся повысить производительность и лучше управлять своими предприятиями и проектами. Следовательно, использование облачных вычислений подрядчиками увеличивается.

Вместе с тем, увеличение использования, однако, возникает вопрос безопасности данных

«В то время как безопасность должна быть связана с тем, что ваши данные находятся в помещении или в облаке, все более широкое использование мобильных устройств и облачных сервисов добавляет новое измерение в обсуждение», — написал Стейскаль в статье «Как говорить о технологиях чтобы получить бизнес-результаты.» Эта дискуссия начинается с выяснения правильных вопросов вашего поставщика облачных вычислений, в том числе:

Каково соглашение об уровне обслуживания поставщика? Прочитайте его внимательно. В нем описывается, что вы можете ожидать от поставщика, например, доступность услуг, обязательства по аварийному восстановлению, время отклика и процессы для выявления и устранения проблем.

Где хранятся ваши данные? Поставщик должен иметь возможность сообщить вам точное местоположение центра обработки данных и его меры безопасности.

Есть ли программа резервного копирования данных? Не оставляйте ничего случайно. Вредоносные программы, сбои питания, стихийные бедствия и человеческие ошибки являются постоянными угрозами для вашего бизнеса. Если что-то происходит, вам нужна резервная копия ваших данных, чтобы как можно быстрее запустить работу.

Как часто поставщик проверяет свои возможности восстановления? Убедитесь, что провайдер облачных вычислений регулярно проверяет свои возможности восстановления.

Как ваши данные изолированы и защищены от других клиентов? Убедитесь, что ваши данные надежно сохранены и не видны другим, используя одну и ту же услугу.

Проводятся ли регулярные проверки безопасности и независимые проверки безопасности? Какие независимые сертификаты, которые провайдер должен обеспечить, соблюдают стандарты безопасности? Ищите сертификаты, такие как отчеты службы управления организацией, которые смотрят на элементы управление поставщика услуг, связанные с безопасностью, доступностью, целостностью обработки и конфиденциальностью информации.

Нет никаких сомнений в том, что безопасность данных становится для всех подрядчиков первоочередной задачей. Три из четырех подрядчиков (77 процентов) имеют план обеспечения безопасности ИТ, а 54 процента также имеют политику мобильной безопасности, согласно 2017 Construction Hiring and Business Outlook. В то время как большинство поставщиков облачных вычислений предпринимают важные шаги для обеспечения безопасности ваших данных, понимание их протоколов безопасности, а также роль безопасности, которую вы играете, является еще одной защитой данных вашей компании.