Контракты, предпочтительно в письменной форме, имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы участвующие стороны в проекте строительства отвечали их обязательствам и юридическим обязанностям. Без контракта вы подвергли свою компанию риску споров и возможных судебных исков. Контракты также необходимы для того, чтобы подать залог или получить поручительство.

Я работал со многими подрядчиками и субподрядчиками для подготовки, пересмотра и защиты контрактов на строительство. На высоком уровне я говорю своим клиентам, что есть четыре основных правила заключения контрактов, которые они должны знать:

Правило № 1: Стандартного договора нет.

Каждая контрактная ситуация уникальна. Контракт в 50 000 долларов США отличается от контракта на сумму 500 000 долларов США, договор на жительство отличается от коммерческого контракта, и позиции на переговорах каждой из сторон очень разные.

Хотя нет «стандартного контракта на строительство», вы можете стандартизировать процесс. Например, если вы выполняете сервисную работу, вы можете составить контракт, который применяется ко всей выполняемой вами работе службы. Вы также можете подготовить своего адвоката для составления контрактных форм для небольших коммерческих проектов или крупных жилых работ. Не забывайте о создании контрактов, которые вы хотите подписать со своими поставщиками и субподрядчиками. Группировка документов таким образом даст вам выбор формульных контрактов, которые могут быть использованы в качестве отправной точки для переговоров.

Правило №2: Большинство контрактов изначально написано в пользу одной стороны над другой.

Тот, кто пишет и представляет первый контракт, тот имеет преимущество, по крайней мере, в начале. Например, у генерального подрядчика может быть составлен субподряд, который определяет сферу работы в очень широких терминах, чтобы связать субподрядчика с наибольшей возможной сферой. С точки зрения генерального подрядчика это важно, если возникает спор относительно того, является ли конкретный элемент базовым контрактом или дополнительным или измененным порядком. С другой стороны, этот язык не приносит пользы субподрядчику, который хочет ограничить сферу охвата именно тем, что он включает, и не включает.

Правило № 3: Контракты могут быть изменены.

Всегда внимательно изучайте и понимайте свои контракты, в том числе получайте консультации от своего адвоката. Если условия необоснованны, не стесняйтесь обсуждать изменения контракта, которые защитят ваши интересы. Не принимаете необоснованные условия оплаты, страховые требования, обязательства по возмещению убытков и т. п.

Даже если другая сторона заявляет, что они не вносят изменений в свой контракт, не сдавайтесь. Подготовьте «добавление», которое изменяет соглашение, ссылаясь на положения, которые вы хотите изменить. Многие люди, которые не согласятся на физически выделенный контракт, согласятся с добавлением к контракту.

Правило № 4: Чтобы выровнять игровое поле, некоторые положения могут быть включены, исключены или изменены.

Другие области, на которые следует обратить особое внимание, включают (но не ограничиваются ими) определение области проекта, сроки и ответственность, связанные с претензиями, передачу обязательств по обеспечению безопасности и гарантийные требования.

Следуя этим четырем правилам в рамках вашей хорошей контрактной практики, мы не только уменьшим юридическую ответственность, но и создадим фундамент, необходимый для достижения ожидаемых целей бюджета, графика и качества ваших проектов.