Как менеджер по строительным проектам ваш типичный день не так типичен. Постоянная работа по устранению неполадок, принятие решений, разъяснение планов, встреч и направлений деятельности заполняются каждую минуту, когда вы находитесь на работе. Последнее, что вам нужно, это вызов от бухгалтерского учета, если вы одобрили выставленный счет-фактуру.

Пребывание поверх всех документов, которые пересекают ваш физический и виртуальный стол, более чем сложно. И нет ничего необычного в том, что счет-фактура будет похоронен в вихре. Многие подрядчики упрощают утверждение счетов, автоматизируя процесс управления документами.

С помощью программного обеспечения для управления документами вы можете:

Смотреть все счета-фактуры, присланные вам для утверждения прямо из вашего программного обеспечения для управления проектами. Утверждать, отклонять и добавлять примечания и связанные с ними документы в счета-фактуры. Отправлять счета другому лицу. Просмотрите и сравните счета-фактуры с бюджетными суммами, измените заказы и обязательства.Проверьте состояние счета-фактуры с помощью суб или поставщика быстро, находясь на телефоне.

Счета-фактуры не являются единственными документами, которые необходимо приручить. Программное обеспечение для управления документами будет централизовывать все ваши документы в одном месте, что позволит вам более эффективно хранить, маршрутизировать и получать документы вашей компании. Вы даже можете легко развернуть электронные формы, такие как ежедневные отчеты и списки перфорации.